Vocerias

Análisis situacional
Actualmente los voceros del Consejo Comunal “El Esfuerzo”, cuentan con un registro de datos de sus voceros por escrito, al solicitar los servicios que este ofrece se ven afectados por el retraso al hacer búsqueda de los documentos.
Los voceros tienen cierta preocupación por no tener un sistema digitalizado que pueda almacenar los datos de manera confiable, ya que pueden perder su informacion que registran de forma manual, donde no tienen el respaldo de los mismos.

Viendo la problemática que presentan el Consejo Comunal la estudiante del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar (IUTEB) por medio de la Unidad Curricular Proyecto Socio Tecnológico le permite a este Consejo Comunal poder desarrollar un sistema que lleve el registro de datos digitalizado de los voceros, teniendo un respaldo de toda la información que se suministre, ofreciéndole a los voceros un servicio confiable y eficaz.
Los voceros se verán beneficiados de implementarse la aplicación web ya que se sentirán seguros y confiados de que las obras en ejecución cuentan con su sistema de control eficiente y el mismo puede servir como ejemplo a seguir en otros sectores que posean la necesidad de lograr con éxito.

Matriz foda
Fortaleza Oportunidades Debilidades Amenazas
Poseen un registro de de datos por escrito. Automatizacion y facilidad para encontrar a los voceros con rapidez y eficacia. El consejo comunal no tiene computadoras donde puedan usar su aplicación web. 
Fallas electricas.

Alfabetizar a los voceros del consejo comunal 
“el esfuerzo”. No tienen conocimiento de como usar una aplicación web. Que el sistema propuesto no logre ponerse en funcionamiento.
Que los voceros aprendan a manejar su aplicación wed. Tienen toda su informacion en carpetas. Que pierdan toda la informacion que tengan por escrito.
Actualizar sus datos.
No cuenta con personal capacitado. Que su comunidad no obtenga ningun recurso.
Cuenta con una casa comunal. Mejoramiento del consejo comunal. Retardo a la hora de registrar los datos de los voceros. .
Desacuerdos entre voceros.
Que el gobierno no los tome en cuenta

Planteamiento del problema
En toda comunidada actualmente se ha creado un consejo comunal con la finalidad de dar soluciones eficases a las necesidades de la misma atraves de esto vi la necesidad de crear este proyecto motivado a que ellos no cuentan con un proyecto de esta magnitud que le servira para llevar el registro y actualizacion de voceros ya que toda su informacion la tienen por escrito.
En el Consejo Comunal “El Esfuerzo” ubicado en el barrio Nueva Guayana Parroquia Jose Antonio Paez, los voceros no cuentan con ningun tipo de conocimiento respecto a lo que es una aplicación de web, debido a que en los actuales momentos no cuentan con equipos de computación, que les permitan resguardar su información y actualizar sus datos, motivado a que voceros anteriores no hicieron entrega de los equipos.

De acuerdo, a lo antes expuesto una de las dificultades principales que presentan este consejo comunal, es que todos quieren tener autoridad de mando, donde su comportamiento, ha perjudicado a la comunidad en general.
En la actualidad, El Consejo Comunal, cuenta con un registro de datos de voceros de forma manuscrita, Lo que está ocasionando demora en la recopilación y actualización de los datos, extravío y errores ortográficos de los documentos, no existe un orden o nivel de prioridad en el manejo de las peticiones de servicio.
Partiendo de la problemática descrita anteriormente el propósito de esta investigación es proponerle al Consejo Comunal que tenga una aplicación web donde se registren todos los datos de los voceros.
Para los diferentes procesos y actividades que se cumplen dentro del consejo comunal, con el propósito de respaldar de una manera confiable y segura los datos de los voderos.

Objetivos de la investigacion
Objetivo general:
Implementar una aplicación web para el registro y actualizacion de los voceros del Consejo Comunal “El Esfuerzo” ubicado en el barrio Nueva Guayana Parroquia Jose Antonio Paez. Ciudad Bolívar- estado Bolívar.
Objetivos especificos:
Recolectar toda la información requerida para el desarrollo del registro de voceros del Consejo Comunal de “El Esfuerzo” para tomar notas del funcionamiento del sistema actual.

Diseñar la interfaz gráfica para el Consejo Comunal “El Esfuerzo”.

Estructurar y crear la base de datos para la aplicación web del Consejo Comunal “El Esfuerzo”.

Capacitar a los voceros en el uso de la aplicación web.














Justificacion
Los sistemas automatizados son la mejor herramienta a la hora de procesar gran cantidad de datos, de otra forma los datos procesados serían menos confiables. El sistema propuesto es una herramienta confiable para el manejo y manipulación de información de los voceros.

El diseño propuesto en esta investigación, que se presenta de manera digitalizada tiene la finalidad de mejorar el proceso de registro de voceros para respaldar de manera eficaz y confiable los datos que se suministran de los voceros que permita manejar el sistema, realizar tareas de manera rápida, evitando así pérdida de tiempo.

Los voceros se verán beneficiados de implementarse el sistema automatizado ya que se sentirán seguros y confiados, porque cuentan con un sistema de control eficiente, y el mismo puede servir como ejemplo a seguir en otros sectores que posean la necesidad de lograr con éxito los propósitos e iniciar una nueva era de avances en la comunidad.

La iniciativa de incluir este nuevo sistema en este Consejo Comunal que se toma como ejemplo, responde a la carencia de control de datos antes mencionados, sin embargo, el propósito del diseño de un sistema automatizado para esta comunidad es el mayor y mejor control en el manejo de los procesos automatizado, creando un ambiente cómodo para los voceros.










Alcance
El presente estudio se encuentra orientado a analizar las ventajas del sistema automatizado para el resguardo de los datos e informaciones que son de interés para los voceros el cual se espera brinde seguridad y rapidez.

El sistema a través de un interfaz permite a los voceros facilitar, registrar, consultar, modificar, solicitar, eliminar e imprimir sus datos.

El administrador tendrá acceso a todo el funcionamiento y datos del sistema, como por ejemplo registrar, modificar, eliminar, consultar e imprimir. Este nuevo sistema será manejado con eficiencia y eficacia al momento de atender las exigencias de control que se requiere.
















Delimitación
La aplicación web se realizara en el barrio Nueva Guayana que esta ubicada en la parroquia Jose Antonio Paez. Ciudad Bolivar Estado Bolivar y seran beneficiados especificamente los voceros del Consejo Comunal “El Esfuerzo” estos voceros inteligentes que prestan atención a las necesidades e inquietudes de los miembros que integran el Consejo Comunal,realizando un esfuerzo honesto para mejorar la situación,y entendiendo que esta afecta el desempeño de los voceros.



Capitulo ll
Marco teorico- 
Antecedentes 
Para sustentar esta investigación se tomaron en cuenta como antecedente diversos estudios previos, tesis de grados y opiniones, de algunas teorías relacionadas con los sistemas automatizados.Los antecedentes que a continuación se citan, proporciona a la investigación una base teórica que sustenta el problema planteado.

Los TSU (2011) T.S.U Acevedo Yannohelis, T.S.U García Ana Rosa 
T.S.U Pulidor Mirna, T.S.U Poyo Nelly En su tesis de Grado “Aplicación de un sistema automatizado para el censo socio-economico del consejo comunal las piedritas1 parate sur”, Cuyo objetivo fue permitir el control eficiente de los procesos del censo socio-tecnologico y registrados de las personas del dicha comunidad.

El desarrollo de este proyecto y mi propuesta se relacionan porque el problema que hemos planteado es implementar una aplicación web para lograr un cambio en cuanto a los procesos llevados por el Consejo Comunal “El Esfuerzo” en el registro de los datos de sus voceros.